訪問看護ファクタリングの手数料や手順｜おすすめ7選・選び方を解説

訪問看護サービスの拡大に伴い、医療機関や看護事業者は安定した資金繰りの確保がますます重要になっています。患者からの診療報酬が遅延することも多い中、キャッシュフローを円滑にする手段として「訪問看護ファクタリング」が注目されています。

本記事では、訪問看護ファクタリングの基本概念やおすすめのファクタリング会社、メリットや利用時の注意点について詳しく解説します。

訪問看護事業におけるファクタリングとは

訪問看護事業におけるファクタリングは、医療機関や看護事業者が提供したサービスに対する診療報酬や介護報酬を早期に現金化するための金融手法を意味します。

診療報酬は患者や保険者からの支払いが遅れることが多く、これが資金繰りの大きな課題となっています。そこで、ファクタリングを利用することにより未回収の請求書を売却し、即座に資金を得ることが可能になるのです。

訪問看護は、患者の自宅で行われる医療サービスで、医療機関とは異なり直接的な収入が得られにくい側面があります。このことから、ファクタリングを活用することで安定したキャッシュフローを確保し、事業運営を円滑に進めることができます。

また、ファクタリングには医療・介護事業者向けの専門的なサービスが存在するため、訪問看護事業者は、より適切な条件で資金調達を行うことが可能です。

手数料や入金スピード、必要書類の面でも訪問看護事業に特化したサービスが提供されているため、利用者にとって利便性が高いと言えるでしょう。

訪問看護事業おすすめファクタリング会社7選！手数料・入金スピード・必要書類一覧

訪問看護事業者が資金繰りを円滑にするためには、信頼できるファクタリング会社の選定が重要です。ここでは、特におすすめのファクタリング会社を7社紹介します。

カイポケ早期入金 手数料0.8%～/最短5営業日入金/上場企業運営/2,500の事業所が利用

カイポケ早期入金は医療・介護・障害福祉事業向けのファクタリングサービスで、手数料は0.8%～・解約料・更新費用もなしで利用ができます。

入金スピードも早く最短5営業日で診療・介護報酬の8割の受け取りが可能になるため、通常よりも1.5か月早く報酬の受け取りが可能です。

運営企業の株式会社エス・エム・エスは上場企業で安心して利用ができ、2,500以上の事業所が利用しており実績も豊富です。

大手企業のグループ会社|アクセルファクターのファクタリングサービス

アクセルファクター｜営業時間・審査通過率・必要書類・手数料・土日対応

アクセルファクターは大手企業のグループ会社が運営しており、手数料も0.5%から利用ができるオンラインファクタリング会社です。審査通過率は93%と高い数値で、赤字・滞納企業の売掛債権にも対応しており柔軟性が高いのが特徴です。他社で審査に落ちた場合でも大手企業のグループ会社が運営していることもあり、リスクの高い債権でも買い取り対応を行なっています。また審査の必要書類も柔軟に対応しているため、書類が揃っていなくても代わりの書類提示があり柔軟に対応してもらえます。また継続利用で手数料も減額されるため他社利用中でファクタリング会社の乗り換えにはおすすめです。年間相談件数も1.5万件・専属担当の手厚いサポートがついているため、はじめてファクタリングを実施する方でも安心して利用ができます。

QuQuMo 個人OK/通過率98%/土日対応/2時間で即日入金のオンラインファクタリング

QuQuMo（ククモ）の基本情報｜営業時間・審査通過率・必要書類・手数料・土日対応

QuQuMo（ククモ）は最安1%〜と低手数料のAIオンライン完結ファクタリングサービスです。業界最安水準に加えて、必要書類は最も少なく請求書と通帳の2点のみで利用ができ、審査時間は最短30分と非常に早いのが特徴です。

QuQuMo（ククモ）が選ばれる理由は審査通過率は98%と非常に高く、オンライン完結のため入金スピードも最短2時間の即日入金と早期に資金調達できる点です。

また2社間取引のため取引先にファクタリング利用が知られることもなく、買取上限・下限制限がないため少額債権の売却を検討している個人業主やフリーランス・大口の資金調達を検討している法人企業にもおすすめです。

QuQuMo（ククモ）の手数料相場・入金スピード・審査時間

2時間以内審査・3時間程度で入金が多い

QuQuMo（ククモ）は最短30分審査・最短2時間入金と公式サイトに記載があり、表記通り2時間以内に審査完了・入金となっている方が非常に多いです。ただし買取制限を設けていないため、高額になると少し時間がかかる場合があります。

手数料は1〜5%のユーザーが多い

先ほど触れたようにQuQuMo（ククモ）は買取制限がないため、少額・高額ファクタリングの両方が可能です。高額になるほど手数料は下がりやすいですが、データ上では最も手数料相場が低いといえます。

QuQuMo（ククモ）の詳細情報はこちら

QuQuMo（ククモ）の口コミ・評判

ベストファクター 株式会社アレシアのファクタリングサービス

ベストファクターの基本情報

ベストファクターは株式会社アレシアが運営するオンライン完結ファクタリングサービスです。
個人事業主でも利用ができ、複数の借入がある・税金滞納・赤字で他社から断られた場合でも利用ができるのが特徴です。
最短1時間というスピード入金が可能で、30万円からの少額債権でも対応しています。加えて審査通過率は92%以上と非常に高いのも特徴です。
支払いサイトが長い売掛債権の買取も対応しているため、建設業界の方や一人親方の方におすすめのファクタリング会社といえます。
またオンラインファクタリングにも対応しているため、面談が不要で書類も郵送する必要はなく、Web上でアップロードするだけで良いのでスピーディーな資金調達が可能です。

リコーリース

リコーリースは、介護・障害福祉向けに特化したファクタリングサービスを提供しています。

このサービスの大きな特徴は、新設法人や新規開業事業所でも利用が可能である点です。特に、開業間もない福祉や介護事業者にとって、少額からの資金調達ができるため、非常に便利です。

申込みから入金までの期間は約5営業日と比較的短く、迅速な資金繰りが実現できます。必要書類は、利用申込書や商業登記簿謄本、法人印鑑証明書など7種類です。

リコーリースは東証プライム市場に上場している企業が運営しているため、安心して利用できるのも大きなポイントです。

公式サイト：https://www.rl-shukin.jp/

カイポケ

カイポケは、上場企業であるSMS社が提供する介護報酬ファクタリングサービスです。このサービスの最大の特徴は、一般的に2カ月程度かかる介護報酬の支払いを、1.5カ月早く受け取ることができる点です。具体的には、申込みから約5営業日で介護報酬の80%を受け取ることが可能で、スピーディーな資金調達が実現します。

カイポケは、訪問看護事業者にとって非常に便利な選択肢であり、資金繰りの安定化に寄与します。特に、急な資金需要が発生した際に、迅速に対応できる点が評価されています。利用者からの信頼も厚く、介護業界に特化したサービスを提供しているため、安心して利用できるのも大きな魅力です。

公式サイト：https://ads.kaipoke.biz/

訪問看護事業が直面する資金繰りの問題

訪問看護事業が直面する資金繰りの問題は、どこに起因しているのでしょうか。

ここからは、その要因について見ていきましょう。

診療報酬の支払いサイクルの長さ

通常、診療報酬は患者の治療が終了した後に医療機関が請求を行い、実際に入金されるまでに数カ月を要することが一般的です。

この長い支払いサイクルは、特に小規模な訪問看護ステーションにとって資金繰りを圧迫する要因となります。

このことから、訪問看護事業者は、診療報酬の入金を待つ間に発生する運転資金の不足を解消するための手段を模索する必要があります。

人件費の高止まりと人材確保の課題

訪問看護事業において、人件費の高止まりは深刻な問題となっています。

看護師や介護スタッフの給与は年々上昇しており、特に都市部ではその傾向が顕著です。このような状況下で、事業者は安定した人材を確保するために、より高い給与を提示せざるを得なくなっています。

さらに、訪問看護の現場では、慢性的な人手不足も課題です。高齢化社会の進展に伴い、需要が増加している一方で、看護職を志す若者が減少しているため、優秀な人材の確保が難しくなっています。

このような状況の中、事業者は人件費を抑えつつ、質の高いサービスを提供するための工夫が求められています。

設備投資と運転資金の需要

訪問看護事業においては、設備投資と運転資金の確保も重要な課題です。

特に、医療機器や介護用品の購入、または更新には多額の資金が必要となります。これらの設備は、患者に質の高いサービスを提供するために欠かせず、常に最新の状態を保つことが求められます。

さらに、運転資金も重要です。人件費や交通費、消耗品の購入など、日々の運営にかかる費用は多岐にわたります。

これらの資金繰りを円滑にするためには、ファクタリングを利用することで早期に現金を調達する手段が有効です。

参考：訪問介護事業所の立ち上げに使える助成金・補助金まとめ | 介護ソフト(介護システム)のトリケアトプス

訪問看護事業がファクタリングを利用する3つのメリット

ここでは、訪問看護事業におけるファクタリング利用のメリットを解説します。

介護給付費等の早期現金化が見込める

訪問看護事業において、ファクタリングを利用する最大のメリットの一つは、介護給付費や診療報酬の早期現金化が可能である点です。

ファクタリングを利用することで、未回収の請求書を早期に現金化できるため、資金繰りがスムーズになります。これにより、必要な人件費や設備投資をタイムリーに行うことができるでしょう。

また、急な支出にも柔軟に対応できるため、経営のリスクを軽減する効果も期待できます。

安定的な運営資金の確保ができる

診療報酬の支払いが遅れることが多い中、訪問介護事業者がファクタリングを利用することは、迅速な資金調達につながります。日常的な運営に必要な資金を確保し、サービスの質を維持することができるためです。

安定した資金繰りは、訪問看護事業の成長や発展にも寄与するため、ファクタリングの利用は非常に有効な手段と言えるでしょう。

事務負担の軽減に繋がる

訪問看護事業では、通常、診療報酬の請求や入金確認、未収金の管理など事務作業が多岐にわたり、時間と労力を要します。しかし、ファクタリングを活用することで、これらの業務を効率化することが可能です。

ファクタリングを利用すると、請求書をファクタリング会社に売却することで、迅速に資金を調達できます。これにより入金の遅延を気にすることなく、日常業務に集中できる環境が整います。

また、ファクタリング会社が請求書の管理を行うため、未収金の追跡や回収業務にかかる負担も軽減されます。結果として、看護スタッフや管理者は、より多くの時間を患者ケアやサービス向上に充てることができるのです。

訪問看護向けファクタリングは2種類ある

訪問看護事業におけるファクタリングは、大きく分けて「医療・介護事業者向けファクタリング」と「一般的なファクタリング」の2種類があります。詳しくみていきましょう。

医療・介護事業者向けファクタリング

一般的なファクタリングと異なり、医療・介護事業者向けファクタリングは、医療や介護に関する専門的な知識を持つファクタリング会社が提供しています。これにより、業界特有のニーズや課題に対応した柔軟なサービスが受けられるのが特徴です。

例えば、医療・介護報酬の請求書を基にした資金調達が可能であり、迅速な入金が期待できるため事業運営の安定性を高めることができます。

一般的なファクタリングとの違い

訪問看護事業におけるファクタリングには、一般的なファクタリングと相違点があります。

まず、訪問看護事業者向けのファクタリングでは、診療報酬や介護報酬に基づく請求書が主な対象となります。これにより、医療機関や看護事業者は、特有の支払いサイクルや報酬体系に合わせた柔軟な資金調達が可能になります。

一方、一般的なファクタリングは、業種に依存せず、より広範なビジネスモデルに対応していますが、医療業界の特性を考慮したサービスは提供されていないことが多い傾向です。

さらに、訪問看護事業者向けのファクタリングは、医療・介護業界に精通した専門のファクタリング会社が提供することが一般的です。これにより、業界特有の課題やニーズに対する理解が深まり、より適切なサポートを受けることができます。

一般的なファクタリングではこうした専門性が欠ける場合があり、結果として利用者にとって不利な条件が提示されることもあります。

ファクタリングの利用手順と必要書類

ここでは、訪問看護ファクタリングを利用する際の手順と必要書類について解説します。

申込みから資金調達までの流れ

訪問看護ファクタリングの利用手順は、比較的シンプルで明確です。

まず、ファクタリング会社に申し込みを行います。この際、必要な書類を準備しておくことが重要です。一般的には、請求書や契約書、事業計画書などが求められます。

申し込みが完了すると、ファクタリング会社は提出された書類を基に審査を行います。この審査では、事業者の信用状況や過去の取引履歴が評価されます。

審査が通過すると、具体的な契約内容が提示され、手数料や入金スピードについての詳細が説明されます。

契約に同意した後、ファクタリング会社は指定された口座に資金を振り込みます。このプロセスは通常、数日以内に完了するため、急な資金需要にも迅速に対応できるのが大きなメリットです。

資金調達が完了した後は、ファクタリング会社が患者からの診療報酬を回収することになります。

訪問看護事業特有の必要書類

訪問看護事業がファクタリングを利用する際には、一般的なファクタリングに必要な書類に加えて、特有の書類が求められることがあります。これらの書類は、訪問看護サービスの特性や診療報酬の請求に関連するため、正確に準備することが重要です。

まずは「訪問看護サービス提供記録」を提出する必要があります。これは、実際に提供したサービスの内容や時間、患者の状態などを詳細に記載したもので、ファクタリング会社が請求内容の正当性を確認するために必要です。

次に、「診療報酬請求書」も重要な書類です。これは、患者に対して行った医療行為に基づく報酬を請求するための書類で、ファクタリングを利用する際には、これを基に資金調達が行われます。

請求書には、患者の情報やサービスの内容、請求金額が明記されている必要があります。

さらに、訪問看護事業者の「法人登記簿謄本」や「運営規程」などの基本的な法人情報も求められることがあります。これらの書類により、ファクタリング会社は事業者の信頼性や運営状況を確認し適切な審査を行うことができます。

訪問看護事業者がファクタリングを選ぶ際の3つの注意点

ここでは、訪問看護事業者がファクタリングを利用する際の注意点を解説します。

手数料の比較と検討

手数料はファクタリング会社によって異なり、一般的には請求額の数パーセントから数十パーセントの範囲で設定されています。手数料が高いと実際に手元に残る金額が減少してしまうため、事前にしっかりと比較検討することが求められます。

また、手数料だけでなく入金スピードや契約条件も考慮する必要があります。例えば、手数料が低くても入金までに時間がかかる場合、急な資金需要に対応できない可能性があります。

逆に、手数料が高くても迅速に資金が入ることで、事業運営がスムーズになることもあります。

訪問看護事業者は複数のファクタリング会社を比較し、手数料だけでなく、全体的なサービス内容を総合的に評価することが大切です。

契約内容の確認

ファクタリングは資金調達の手段として便利ですが、契約内容によっては思わぬトラブルを招く可能性があります。このため、契約時には必ず書類をくまなく確認しましょう。

前述の手数料についてはもちろん、契約期間や解約条件についても注意が必要です。

ファクタリング契約には、一定の期間内に解約できない場合や、解約時に追加の手数料が発生することがあります。これらの条件を理解しておくことで、将来的な資金繰りの計画を立てやすくなります。

さらに、ファクタリング会社が提供するサービス内容も確認しておくべきポイントです。例えば資金調達のスピードやサポート体制、必要書類の取り扱いなど、事業者にとって重要な要素が含まれています。

これらを総合的に評価し、自社に最適なファクタリング会社を選ぶことが、安定した資金繰りを実現するための鍵となります。

調達できる金額は介護報酬・診療報酬請求額の範囲内

訪問看護ファクタリングを利用する際、調達できる金額は基本的に介護報酬や診療報酬の請求額の範囲内に限られます。

これは、ファクタリング会社がリスクを管理するための重要な基準となっており、請求額を超える資金を調達することはできません。事業者は自身の請求額を正確に把握し、必要な資金を見積もることが求められます。

また、ファクタリングを利用する際には、請求書の内容やその正当性が重要視されます。請求書が適切に作成されていない場合、ファクタリングの審査が通らないこともあるため、注意が必要です。

訪問介護事業向けのファクタリングの手数料相場

訪問介護事業向けのファクタリングの手数料相場は、事業者が資金調達を行う際に重要な要素となります。

一般的に、ファクタリングの手数料は、取引額の数パーセントから数十パーセントの範囲で設定されることが多いです。具体的には、手数料は通常、1%から5%程度が相場とされていますが、事業者の信用状況や取引の内容によって変動することがあります。

また、迅速な資金調達を希望する場合は、手数料が若干高くても、入金までの時間が短いファクタリング会社を選ぶことも必要です。

訪問看護事業向けファクタリング会社を選ぶ際の3つのポイント

ここでは、訪問看護事業者がファクタリング会社を選ぶ際のポイントを紹介します。

医療・介護分野の知識と経験があるか

医療や介護の現場は、一般的なビジネスとは異なる特有のルールや規制が存在します。そのため、ファクタリング会社がこれらの業界に精通していることは、スムーズな手続きや適切なアドバイスを受けるために欠かせません。

具体的には、医療報酬や介護報酬の請求プロセス、関連法規、さらには業界のトレンドについて理解していることが求められます。こうした知識を持つファクタリング会社であれば、訪問看護事業者のニーズに応じた柔軟な対応が期待でき、安心して利用することができるでしょう。

サポート体制の評価は十分か

訪問看護事業者がファクタリング会社を選ぶ際には、サポート体制の充実度をしっかりと評価することが重要です。特に、医療や介護の現場では、迅速な対応が求められる場面が多く、トラブルが発生した際に頼りになるサポートが不可欠です。

ファクタリングを利用することで資金繰りが改善される一方で、契約後のサポートが不十分であれば、思わぬ問題に直面する可能性もあります。

電話やメールでの問い合わせに対する迅速な応答、専門的な知識を持ったスタッフによるサポート、さらには契約内容の説明やアフターケアがどれだけ充実しているかを確認しましょう。

また、実際に利用した他の事業者の評判や口コミを参考にすることで、サポート体制の信頼性を判断する材料となります。これらの点を考慮し、安心して利用できるファクタリング会社を選ぶことが、訪問看護事業の安定した運営に繋がります。

利用者の評判と実績はよいか

多くのファクタリング会社が存在する中で、どの会社が信頼できるかを見極めるためには、過去の利用者の声や評価を参考にすることが効果的です。

医療や介護分野に特化したファクタリング会社の場合、業界特有のニーズに応じたサービスを提供しているかどうかが利用者の満足度に大きく影響します。

また、実績としては、どれだけの企業がそのファクタリング会社を利用しているか、どのような成功事例があるかを調べることも重要です。信頼性の高い会社は、透明性のある情報提供を行い、過去の成功事例を公開していることが多くなっています。

利用者の評判や実績をしっかりと確認し、自分の事業に最適なファクタリング会社を選びましょう。

訪問看護事業におけるファクタリングのよくある質問

ここでは、訪問看護事業においてファクタリングを利用する際によく寄せられる質問とその回答を紹介します。

訪問看護ステーションでも利用できる？

訪問看護ファクタリングは、訪問看護ステーションでも利用可能です。多くのファクタリング会社は、医療・介護事業者向けに特化したサービスを提供しており、訪問看護ステーションが抱える資金繰りの課題に対しても柔軟に対応しています。

一般的なファクタリングとの違いは？

訪問看護事業向けのファクタリングは、一般的なファクタリングといくつかの点で異なります。

まず、訪問看護事業は医療・介護分野に特化しているため、診療報酬や介護報酬の請求が主な対象となります。これに対し、一般的なファクタリングは多様な業種に対応しており、請求書の内容も幅広いものがあります。

また、訪問看護ファクタリングでは、医療機関や看護事業者の特性を理解した専門的なサポートが求められるため、契約条件や手数料が異なる場合があります。

これらの違いを理解することで、より適切なファクタリングサービスを選ぶことが可能になります。

訪問看護事業者がファクタリングを利用するメリットは？

訪問看護事業者がファクタリングを利用する主なメリットは、資金繰りの改善です。まず、介護給付費や診療報酬を早期に現金化できるため、急な支出にも柔軟に対応できます。また、安定した運営資金を確保することで、サービスの質を維持しやすくなります。

さらに、ファクタリングを利用することで、請求業務にかかる事務負担が軽減され、業務の効率化が図れる点も大きな利点です。

訪問看護ファクタリングの手数料や手順｜おすすめ7選・選び方を解説のまとめ

本記事では、訪問看護事業におけるファクタリングの基本的な概念から、具体的な手数料、利用手順、おすすめのファクタリング会社までを詳しく解説しました。

訪問看護事業者が自らのニーズに合ったファクタリングサービスを選択することで、安定した運営資金を確保しましょう。

参考：訪問看護師の仕事内容 | 【みんなの履歴書〜Medical career sheet〜】【公式】