給料遅配・支払い遅れは労働基準法完了になる
給料遅配や支払い遅れは労働基準法第24条「賃金の支払の原則」に定める行為です。 この法律では賃金は「毎月1回以上」「定期の期日に」「通貨で支払うこと」と規定されています。これに反して給料が改定される場合、会社には法的な責任が発生し罰則が科される可能性があります。
具体的には労働者から労働基準監督署へ報告されることで、罰金刑（30万円以下）が科される場合があります。また遅配が続くと労働者所得が逼迫し、離職率が高まるだけでなく、企業の社会的信用にも大きなダメージを与えます。
給料遅配は労働者の生活を直接的に影響する重大な問題です。生活費やローン・養育費などの支払いに重大な問題となるため、遅配による影響は重大です。
給料遅配・支払い遅れ時の3つのリスク
会社としての社会的信用が失われる
給料遅配や支払い遅れは、会社の社会的信用を大きく損なう行為です。 給与の支払いが遅延することで、従業員は会社の経営状況や安定疑念を抱き、不信感を募らせることになります
特に取引先が給与遅配の情報を得ている可能性もあります。会社の経営リスクが高いと判断され、新たな取引や契約更新が避けられる場合があります。
また金融機関からの融資や信用保証も影響がでる可能性があります。給与支払いが遅れている会社は資金繰りが悪化しているとみなされ、追加の資金調達が制限される可能性があります。
さらに給与の遅配が広く知られると、会社の評判が良くなり、優秀な人材の採用が困難になります。 「従業員を大切にしない企業」というイメージが定着すれば、企業ブランドへのダメージもでるでしょう。
従業員の離職率が高くなる
給与遅配は従業員に不安や不満を与え、離職率の増加につながります。 特に生活費が給与に依存している従業員にとって、給与の遅れは深刻な問題です。
社内のモチベーション・指揮も低下し業務効率が悪化するだけでなく、退職する従業員が増えると人材不足に陥り、事業運営にも大きな影響を及ぼします。
刑則や遅延損害金が発生する
労働基準法第24条に抵触する給与遅配は、労働基準監督署による罰則や罰金刑（30万円以下）の対象となります。また、労働者が損害賠償請求を起こした場合、遅延損害金も発生するとになります
これらの法的措置は会社の負担を増大させるだけでなく、経営陣の責任が問われることになります。給与遅配は短期的な資金繰りの問題から起こることが多いもの、その影響は長期的かつ重大な問題です。
給料遅配・支払い遅れを気にする5つの方法
手形・給料・税金など支払いの優先度を整理する
資金が不足している場合は支払いの優先順位を明確にすることが重要です。一般的に従業員への給与支払いは最優先されるべきです。そのため税金や社会保険の支払いなども含めて、優先順位を整理し支払いの調整ができないか調整するようにしましょう。
こうしたスケジュールを立てるには、資金繰り表を作成しておくことも大切です。
役員報酬を減らして調整する
資金不足の緊急の場合、役員報酬を一時的に削減することで資金を確保できます。 役員報酬は従業員の給与とは異なり、企業の裁定量で調整が可能です。
役員報酬は1年間は変更できないですが、緊急時の場合は変更要件に該当します。役員が自らの報酬を減らすことで、従業員に対して会社の誠意や責任感を示す効果もあります。
借入やファクタリングなど資金調達を行う
一時的な資金不足を解消するためには、金融機関からの借入やファクタリングを検討することも有効です。
ファクタリングは売掛金を現金化する方法で、特に緊急で資金が必要な場合に適しています。借入やファクタリングを利用する際は、将来的な長期計画をしっかり立て、負担が過剰にならないように注意しましょう。
売掛金がある・融資審査が不安な場合はファクタリングがおすすめ
ファクタリングとは？ 仕組みや特徴
ファクタリングとは、企業が持つ売掛金（取引先への未回収金）を、専門のファクタリング会社に売却して資金化する仕組みです。
これにより売掛金の回収を待たずに早期に資金を調達できます。「2社間ファクタリング」と「3社間ファクタリング」の2種類があり、2社間では売掛先に通知せずに利用できるため、取引関係に影響を与えにくいのが特徴です。
3社間ファクタリングの場合は売掛先に通知を行い、ファクタリング会社が売掛先から入金してもらえるため、リスクが低く手数料が安い傾向にあります。
ファクタリング利用のメリット
ファクタリングの最大のメリットは、最短即日で資金調達ができる点です。また借入ではないため負債が増えない点で、企業の決算書に影響を与えずに資金調達が可能です。
また審査では売掛先の信用力が主に評価されるため、融資審査に不安のある企業や新規設立企業でも利用しやすい仕組みです。
売掛金の早期現金化により、資金繰りを安定させたり、急な支払いへの対応が容易になる点もメリットと言えます。
ファクタリング利用のデメリット
売掛先の信用力が低い・経営状態が悪い取引先の場合は、手数料が割高になる傾向があります。一般的にファクタリングでは5〜20%前後の手数料が発生するため、本来受け取る売掛金が目減りしてしまいます。
またファクタリング会社のなかには、悪徳業者によるトラブルに巻き込まれるリスクも存在します。そのため、償還請求権なし・買戻し特約がついてないかを確認し、信頼できるファクタリング会社を選ぶことが重要です。
給料遅配・支払い遅れ時の対応方法
経営者から事情説明を行い謝罪する
給料遅配や支払い遅延が発生した場合、まず経営者自身が責任を持って従業員に事情を説明し、謝罪することが重要です。
問題が発生した原因や状況を明確に伝え、誠意を示すことが大切です。また経営者が直接対応することで、会社としての姿勢を示し、信頼の回復につながる可能性があります。
いつまでも支払えるか明確にする
次に具体的な支払いスケジュールを従業員に提案します。支払う日付を明確にしその約束を確実に守ることで、従業員の不信感を減らすことができます。
またスケジュール通りの支払いが困難になった場合は、早急に従業員にその旨を伝え、代替案を提案するすることが必要です。
可能な場合は一部で給料を支払う
会社の資金繰りが厳しい状況でも、一部でも給料を払うことは従業員への誠意を示す有効な方法です。この対応は、従業員と現状関係を維持し、モチベーションの低下・離職率の上昇を防ぐことにもなります。
給料遅配や支払い遅れが発生することは、会社の信用や従業員の生活に与える影響を考えて、迅速かつ適切な対応が求められます。
